Nowy rachunek na czynsz — najemca musi zaktualizować szablon przelewu. Zawiadomienie z IBAN-em i datą „od kiedy” ogranicza wpłaty na stare konto i niejasności przy rozliczeniu miesiąca.
Informuje najemcę, że od wskazanej daty płatności czynszu lub innych opłat mają trafiać na nowy numer rachunku, ewentualnie z nowym tytułem przelewu. Zmniejsza ryzyko opóźnień z powodu odrzuceń lub „zawieszonych” wpłów na starym koncie.
Przykłady: zmiana banku właściciela, rozdzielenie rachunku firmowego i prywatnego, korekta po błędnie podanym IBAN w umowie.
Obok bieżącego dokumentu, przy tym samym układzie strony, przyda się też Zgoda na dodatkową osobę w najmie, Zgoda na podnajem oraz Aneks do umowy najmu.
Wklejasz nowy IBAN — podgląd formatuje go czytelnie; przed finalizacją sprawdź numer lustrzanym przepisaniem, bo jedna cyfra psuje cały przelew.
Dobrze wysłać PDF mailowo i poprosić o krótkie „przyjąłem do wiadomości”, żeby mieć ślad w korespondencji.
Jeśli napiszesz tylko „proszę płacić na nowe konto”, najemca może uznać, że obowiązuje od następnego pełnego miesiąca, a Ty oczekujesz już od bieżącego. Wpisz konkretny dzień pierwszej wpłaty na nowy rachunek i co zrobić z przelewem w drodze ze starego szablonu.
W podobnych sytuacjach wykorzystasz też Oświadczenie współmałżonka (najem), Przedłużenie umowy najmu albo Zwrot kaucji, korzystając z tego samego układu formularza.
Zobacz też inne dokumenty z tej kategorii — przy jednej sprawie lokalu często zestawia się je z Zgoda na podnajem oraz Aneks do umowy najmu.
Bywa wystarczające pisemne zawiadomienie, jeśli umowa nie wymaga aneksu; przy wątpliwościach sprawdź zapis umowy.