Kończy się okres w umowie — chcesz zostać lub dać drugiej stronie sygnał do aneksu? Krótka prośba o przedłużenie z datą i proponowanym terminem zostawia czytelny ślad przed nową umową.
Formalnie informuje drugą stronę, że chcesz kontynuować najem po upływie obecnego okresu i pośrednio zaprasza do rozmowy o warunkach (czynsz, data, ewentualny aneks).
Przykłady: najemca pisze trzy miesiące przed końcem roku akademickiego; właściciel potwierdza gotowość przedłużenia pod warunkiem aktualizacji czynszu zgodnie z aneksem.
Przy dalszych krokach w tej sprawie sprawdź też m.in. Wypowiedzenie umowy najmu, Podniesienie czynszu i Zmiana rachunku do czynszu — ten sam proces: wpisujesz dane, sprawdzasz podgląd, pobierasz PDF.
Uzupełniasz daty końca umowy i preferowany nowy okres — treść ustala się w podglądzie tak, by nie było konfliktów typu „przedłużam do 31.12.” przy umowie kończącej się 30.11.
PDF możesz wysłać mailem jako załącznik, by mieć potwierdzenie wysłania i treści.
Jeśli umowa mówi o cichym przedłużeniu lub przechodzeniu na czas nieokreślony, ten dokument i tak bywa przydatny jako potwierdzenie intencji przy dalszej zmianie czynszu albo planowaniu remontu. Sprawdź paragraf o przedłużeniu zanim wyślesz coś sprzecznego z automatyką z umowy.
Obok bieżącego dokumentu, przy tym samym układzie strony, przyda się też Zgoda na dodatkową osobę w najmie, Zgoda na podnajem oraz Aneks do umowy najmu.
Zobacz też inne dokumenty z tej kategorii — przy jednej sprawie lokalu często zestawia się je z Podniesienie czynszu oraz Zmiana rachunku do czynszu.
Zwykle nie — potrzebne jest przyjęcie woli drugiej strony, aneks lub nowa umowa, o ile umowa nie przewiduje inaczej.