Koniec najmu — rozlicz kaucję w jednym piśmie: depozyt, potrącenia (pozycja po pozycji) i kwota zwrotu na konto. Zamiast „zaraz przeleję” masz datę i wyliczenie, także gdy najemca jest już w innym mieście.
Uporządkuje rozliczenie zabezpieczenia pieniężnego: ile wpłacono, co potrącono z podaniem przyczyn i kwot, ile pozostaje do zwrotu. Zmniejsza ryzyko rozjazdu między ustnym „odejmę za lampę” a faktycznym przelewem.
Przykłady: pełny zwrot po protokole bez uwag; potrącenie za naprawę drzwi albo brakujący pilot po spisie wyposażenia; zwrot części po rozłożeniu kosztów na raty ustnych — lepiej mieć to na piśmie.
W podobnych sytuacjach wykorzystasz też Poręczenie poręczyciela (najem), Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem albo Protokół szkód (najem), w identycznym układzie pól i podglądu.
Wpisujesz kwoty w polach — podgląd sumuje logikę tekstową tak, by każda linia potrącenia miała swoją liczbę zgodną z podsumowaniem.
Przed wysłaniem PDF do najemcy dołącz kopię protokołu lub faktur, na których się powołujesz — samo pismo bez pokrycia dokumentami bywa słabsze w sporze.
Ogólne „odjąłem 400 zł za czyszczenie” bez daty i bez podstawy z protokołu łatwo podważyć. Wypisz pozycję, kwotę i krótko co konkretnie naprawiłeś; idealnie z załącznikiem (zdjęcie, paragon).
Obok bieżącego dokumentu, przy tym samym układzie strony, przyda się też Spis wyposażenia lokalu, Umowa najmu oraz Wezwanie do zapłaty czynszu.
Pełną ofertę obejrzysz w dziale z narzędziami do najmu; obok bieżącej strony wybierane są też Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem i Protokół szkód (najem).
Działanie bez rozliczenia grozi sporami; pisemne uzasadnienie potrąceń bywa podstawą dalszej korespondencji.