Podwyżka z umowy lub indeksacja nie może zostać tylko na czacie. Jedno pismo z datą, starą i nową stawką oraz podstawą ustala przejrzysty start dla kolejnych przelewów.
To pismo formalnie informuje najemcę, że od wskazanego dnia obowiązuje nowa wysokość czynszu (lub innych opłat), najczęściej z podaniem podstawy wynikającej z umowy lub przepisów. Służy przejrzystości rozliczeń i unika sytuacji, w której przelew wpada jeszcze „starą kwotą”, bo nikt nie wie, kiedy zaczyna się nowa stawka.
Przykłady: indeksacja procentowa z umowy po roku, zmiana z czynszu „na rękę” po podpisaniu aneksu, korekta opłat administrowanych przez wspólnotę przekładana na najemcę zgodnie z zapisem.
W podobnych sytuacjach wykorzystasz też Protokół zdawczo-odbiorczy, Spis wyposażenia lokalu albo Umowa najmu, zachowując ten sam schemat uzupełniania pól.
Po kolei uzupełniasz stawkę starą, nową i datę graniczną — widzisz od razu, jak brzmi całe pismo, zanim klikniesz płatność. To ważne przy walutach groszowych i datach „pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego”, żeby nie pomylić 1. z 30.
Pobrany PDF wysyłasz najemcy tak, jak ustalacie sprawę formalną: mail z załącznikiem, list, odbiór osobisty — ważne, by druga strona faktycznie mogła się zapoznać przed pierwszą płatnością po zmianie.
Ludzie piszą „od zaraz” albo „od następnego miesiąca”, ale nie wiadomo, czy chodzi o miesiąc kalendarzowy rozliczenia czy 30 dni od doręczenia. Wpisz datę tak, jak ma wyglądać w nagłówku przelewu najemcy i tak, jak pozwala umowa (okres wypowiedzenia, indeksacja). Jeśli umowa wymaga wcześniejszego wezwania lub aneksu, najpierw domknij ten etap — samo pismo nie „naprawi” braku podstawy w kontrakcie.
Przy dalszych krokach w tej sprawie sprawdź też m.in. Zwrot nadpłaty czynszu, Wypowiedzenie umowy najmu i Zmiana rachunku do czynszu — ten sam proces: wpisujesz dane, sprawdzasz podgląd, pobierasz PDF.
Przegląd wszystkich dokumentów najmu znajdziesz na stronie kategorii; w tym samym typie landingów leżą m.in. Spis wyposażenia lokalu i Umowa najmu.
Tylko wtedy, gdy umowa lub przepisy dają taką podstawę i tryb (czas, wypowiedzenie, indeksacja). Sprawdź swoją umowę przed wysłaniem.