Do czego służy pismo o zwrocie nadpłaty
Upomina drugą stronę o zwrócenie kwoty zapłaconej ponad należne lub potwierdzenie jej zaliczenia w ustalony sposób.
Przydatne przy błędnych przelewach, zdublowanych wpłatach albo po korekcie aneksu wstecz.
Przykłady: wpłata po starej kwocie po obniżce czynszu; pomyłka w tytule przez złączenie dwóch miesięcy w jednym przelewie; nadwyżka po rozliczeniu zużycia.
Co zawiera dokument (w tym szablonie)
- dane wierzyciela (kto ma dostać zwrot) i dłużnika (kto ma zwrócić),
- adres lokalu i odniesienie do umowy,
- opis nadpłaty: kwota, data wpłaty, przyczyna,
- numer rachunku do zwrotu lub propozycja potrącenia — wg pól,
- termin oczekiwanego rozliczenia,
- data i podpis.
Obok bieżącego dokumentu, przy tym samym układzie strony, przyda się też Zgoda na dodatkową osobę w najmie, Zgoda na podnajem oraz Aneks do umowy najmu.
Jak działa generator tego pisma
Wpisujesz kwoty i daty przelewów — podgląd pomaga utrzymać spójność między „ile zapłacono” a „ile należało” bez ręcznego liczenia w treści bez kalkulatora pod ręką.
Załącz potwierdzenie przelewu z banku; generator buduje treść, a potwierdzenie zamyka dowód płatności.