Protokół szkód po zdarzeniu w lokalu najmu

Zalanie, stłuczka, uszkodzenie przy przeprowadzce — protokół z dnia oględzin z listą szkód to wspólna baza przed naprawą lub zgłoszeniem do ubezpieczenia; to nie kosztorys, tylko opis co widać było wtedy.

Dane do protokołu szkód

Miejsce i daty
Rodzaj zdarzenia
Rodzaj zdarzenia:
Strony i lokal
Opis szkód i okoliczności

Do czego służy protokół szkód

Dokumentuje skutki zdarzenia w lub przy lokalu: co zostało uszkodzone, w przybliżonym zakresie, przez co (o ile wiadomo) i kto był przy oględzinach.

Przykłady: zalanie z instalacji budynku, uszkodzenie parkietu podczas transportu mebli, pęknięta szyba po burzy.

Co zawiera dokument (w tym szablonie)

  • dane sporządzających protokół (np. wynajmujący, najemca),
  • adres lokalu i data zdarzenia / oględzin,
  • opis przebiegu zdarzenia w skrócie,
  • lista uszkodzeń z lokalizacją w lokalu,
  • dane świadków lub zarządcy — jeśli wpiszesz,
  • uwagi o planowanych krokach (naprawa, zgłoszenie do ubezpieczenia),
  • podpisy.

Obok bieżącego dokumentu, przy tym samym układzie strony, przyda się też Spis wyposażenia lokalu, Umowa najmu oraz Wezwanie do zapłaty czynszu.

Jak działa generator protokołu szkód

Formularz krok po kroku buduje sekcje opisu — podgląd pozwala sprawdzić, czy nie pominąłeś miejsca zdarzenia albo daty, zanim opłacisz PDF.

Na miejscu często dopisuje się dopiski odręcznie przy podpisie; wersja z generatora daje czysty szkielet przed wyjściem do lokalu.

Protokół a późniejszy kosztorys — nie myl dokumentów

Ten szablon to opis stanu po zdarzeniu, nie kosztorys firmy remontowej. Wycena przyjdzie później; tu chodzi o to, by było wiadomo, co było widoczne danego dnia i kto to potwierdził podpisem.

Obok bieżącego dokumentu, przy tym samym układzie strony, przyda się też Wypowiedzenie umowy najmu, Podniesienie czynszu oraz Zmiana rachunku do czynszu.

Przegląd wszystkich dokumentów najmu znajdziesz na stronie kategorii; w tym samym typie landingów leżą m.in. Umowa najmu i Wezwanie do zapłaty czynszu.

FAQ

Nie zawsze — przy kradzieży czy kolizji bywa koniecznie; przy zalaniu często wystarczy dokumentacja i zgłoszenie do ubezpieczenia według regulaminu.