Do czego służy protokół szkód
Dokumentuje skutki zdarzenia w lub przy lokalu: co zostało uszkodzone, w przybliżonym zakresie, przez co (o ile wiadomo) i kto był przy oględzinach.
Przykłady: zalanie z instalacji budynku, uszkodzenie parkietu podczas transportu mebli, pęknięta szyba po burzy.
Co zawiera dokument (w tym szablonie)
- dane sporządzających protokół (np. wynajmujący, najemca),
- adres lokalu i data zdarzenia / oględzin,
- opis przebiegu zdarzenia w skrócie,
- lista uszkodzeń z lokalizacją w lokalu,
- dane świadków lub zarządcy — jeśli wpiszesz,
- uwagi o planowanych krokach (naprawa, zgłoszenie do ubezpieczenia),
- podpisy.
Obok bieżącego dokumentu, przy tym samym układzie strony, przyda się też Spis wyposażenia lokalu, Umowa najmu oraz Wezwanie do zapłaty czynszu.
Jak działa generator protokołu szkód
Formularz krok po kroku buduje sekcje opisu — podgląd pozwala sprawdzić, czy nie pominąłeś miejsca zdarzenia albo daty, zanim opłacisz PDF.
Na miejscu często dopisuje się dopiski odręcznie przy podpisie; wersja z generatora daje czysty szkielet przed wyjściem do lokalu.