Nie - ta strona tłumaczy typową rolę dokumentu w Najem mieszkaniowy lub lokalowy. Konkretne liczby, adresy i terminy zawsze bierzesz ze swojej umowy i rozliczeń; warto je zestawić z Poręczyciel, zakres i limit odpowiedzialności.
Poradnik
Jak napisać poręczenie poręczyciela przy najmie
Wyjaśnienie pojęcia i roli dokumentu w Najem mieszkaniowy lub lokalowy - w prostych akapitach.
Poręczenie poręczyciela (najem) to zwykle jednostronne oświadczenie albo zgoda w Najem mieszkaniowy lub lokalowy. Nie ma tu dwóch stron umowy w tym samym sensie - jest składający i adresat.
W praktyce liczy się wąski zakres: na co się zgadzasz, czego dotyczy, od kiedy.
Co zwykle musi być jasne
- dane poręczyciela, najemcy i wynajmującego
- adres lokalu i odniesienie do umowy
- zakres poręczenia (np. czynsz, odsetki)
- ew. limit odpowiedzialności kwotowy
- oświadczenia i podpisy
Obok bieżącego dokumentu, przy tym samym układzie strony, przyda się też Podniesienie czynszu, Zmiana rachunku do czynszu oraz Zgłoszenie usterek (najem).
Po co się to robi
- żeby zgoda albo potwierdzenie miało datę i zakres,
- żeby nie mieszać oświadczenia z aneksem albo umową,
- żeby adresat dostał tę samą treść, którą składasz.
Najważniejsza zasada
Wąski zakres. „Zgadzam się na wszystko” później trudno odkręcić.
Co ludzie często pomijają
Odwołanie do umowy albo lokalu i kopia u składającego. Bez tego oświadczenie ginie w mailu.
Co przygotować zanim wypełnisz dokument
Przy Poręczenie poręczyciela (najem) przygotuj dane składającego i zakres, na który się godzisz:
- dane składającego,
- zakres zgody albo treść potwierdzenia,
- odwołanie do umowy, lokalu albo sprawy,
- data złożenia,
- komu przekazujesz oryginał i gdzie trzymasz kopię.
Dzięki temu oświadczenie ma wąski, czytelny zakres zamiast zgody „na wszystko”.
Na co zwrócić uwagę przed użyciem dokumentu
Zanim złożysz Poręczenie poręczyciela (najem), przeczytaj zakres zgody albo potwierdzenia. Jednostronny dokument trudniej „cofnąć” niż mail z zastrzeżeniem.
- kto składa oświadczenie (dane, PESEL/NIP jeśli naprawdę potrzebne),
- na co dokładnie się zgadzasz albo co potwierdzasz,
- czego dotyczy (umowa, lokal, sprawa) - jednoznaczne odwołanie,
- data złożenia,
- czy adresat ma dostać oryginał, skan czy oba.
Checklista przed złożeniem oświadczenia
Przejdź ją zanim złożysz Poręczenie poręczyciela (najem) - zakres zgody trudno zawęzić po fakcie.
- czy dane składającego są kompletne,
- czy zakres zgody / potwierdzenia jest wąski i jasny,
- czy jest odwołanie do umowy, lokalu albo sprawy,
- czy jest data złożenia,
- czy wiesz, kto dostaje oryginał.
Najczęstsze błędy
Oświadczenie bywa za szerokie albo za ogólnikowe. Przy Poręczenie poręczyciela (najem) najczęściej wraca:
- brak limitu odpowiedzialności (kwota / okres),
- brak odniesienia do umowy najmu i lokalu,
- poręczenie bez danych identyfikacyjnych poręczyciela.
- zgoda „na wszystko” bez zakresu i daty,
- brak danych składającego albo brak odwołania do umowy/lokalu,
- mieszanie oświadczenia z aneksem albo z umową stron,
- podpis bez przeczytania zakresu (szczególnie zgody małżonka / podnajmu),
- skan bez informacji, kto dostał oryginał.
Kiedy ten dokument jest potrzebny?
Poręczenie poręczyciela (najem) to zwykle jednostronne oświadczenie albo zgoda. Nie ma dwóch „stron umowy” w tym samym sensie - jest składający i adresat, który ma wiedzieć, na co się zgadzasz albo co potwierdzasz.
- gdy wynajmujący wymaga poręczyciela (np. przy braku stałych dochodów najemcy),
- gdy chcecie spisać limit i zakres odpowiedzialności poręczyciela.
- gdy druga strona albo urząd wymaga pisemnej zgody albo potwierdzenia faktu,
- gdy chcesz jednoznacznie oświadczyć, na co się zgadzasz (i na co nie),
- gdy zgoda ma być dołączona do umowy albo do teczki sprawy,
- gdy ustna zgoda nie wystarcza i potrzebujesz daty oraz danych składającego,
- gdy sytuacja wygląda tak: Stronami są zwykle najemca i wynajmujący; kluczowe są adres lokalu, terminy płatności, odniesienie do umowy i spójność kwot z rozliczeniami.
Przykłady użycia w praktyce
Poniższe przykłady pokazują, jak składa się Poręczenie poręczyciela (najem) w Najem mieszkaniowy lub lokalowy - jako zgodę albo potwierdzenie, nie jako umowę dwóch stron.
- Sytuacja: rodzic poręcza czynsz do kwoty 10 000 zł. Dokument wskazuje limit i okres, którego dotyczy poręczenie.
- Sytuacja: wynajmujący chce, żeby poręczenie obejmowało nie tylko czynsz, ale też opłaty za media i ewentualne szkody - dokument musi to nazwać, zamiast zostawiać „w domyśle”.
- Sytuacja: poręczyciel zgadza się poręczyć tylko do końca umowy na czas określony. W treści ogranicz zakres czasowy, żeby nie było „na zawsze”.
- Sytuacja: najemca ma współlokatora. Poręczenie opisuje, czy dotyczy całej odpowiedzialności najemców, czy tylko części (jeśli strony tak uzgodnią).
- Sytuacja: składasz zgodę jako załącznik do umowy i zachowujesz kopię.
- Sytuacja: zakres zgody jest wąski - wpisujesz termin i przedmiot, nie „na wszystko”.
Co zrobić po złożeniu oświadczenia
Samo wygenerowanie Poręczenie poręczyciela (najem) nic nie daje, dopóki adresat nie dostanie tej samej treści.
- przekaż adresatowi kopię i zostaw swoją,
- jeśli to załącznik do umowy - trzymaj je razem,
- zapisz datę złożenia,
- nie „uzupełniaj” zakresu później w mailu bez nowego oświadczenia.
Jeśli chcesz od razu ułożyć dokument z formularza i pobrać PDF, skorzystaj z sprawdź narzędzie.
W dalszym ciągu najmu przydadzą się również Zgoda na podnajem, Aneks do umowy najmu oraz Harmonogram spłaty zaległości (najem) - w tym samym schemacie: formularz → podgląd → PDF.
Przegląd wszystkich dokumentów najmu znajdziesz na stronie kategorii; w tym samym typie landingów leżą m.in. Zmiana rachunku do czynszu i Zgłoszenie usterek (najem).