Jak napisać wypowiedzenie umowy

Wypowiedzenie umowy to pismo do adresata w Dokumenty firmowe, B2B i praca - organ, urząd albo druga strona. Liczy się żądanie, podstawa i sposób złożenia, nie „zawarcie umowy”.

W praktyce chodzi o jedną treść do kancelarii albo ePUAP, z załącznikami wymienionymi w piśmie.

Co zwykle musi być jasne

• zmiana typu umowy głównej z dopasowaniem słów Pracownik Zamawiający itp. przy przełączniku
• oznaczenia której z ról dotyczy składanie wypowiedzenia przy kolejności A B jak przy umowie papier
• identyfikacja konkretnej umowy okres wypowiedzenia lub skutki przy polach formularza
• data skutkująca rozwiązaniem i ewentualne rozliczenia końcowe przy polach opcjonalnych
• miejscowość data oraz podpis przy wersji PDF przeznaczonej do doręczenia drugiej stronie

W tej samej kategorii znajdziesz też Aneks do umowy, Polityka prywatności albo Porozumienie o rozwiązaniu umowy, z tym samym układem pól i podglądu.

Po co się to robi

• żeby organ albo adresat dostał jedno żądanie, a nie wątek maili,
• żeby mieć datę złożenia i wykaz załączników,
• żeby dało się wrócić do tej samej treści przy wezwaniu do uzupełnienia.

Najważniejsza zasada

Jedno pismo - jedno główne żądanie. Resztę numerujesz, albo składasz osobno.

Co ludzie często pomijają

Sygnatura, właściwy wydział i dowód złożenia. Bez tego pismo „istnieje”, ale sprawa się nie toczy.

Co przygotować zanim wypełnisz dokument

Przy Wypowiedzenie umowy zbierasz dane pod wniosek albo wezwanie - nie pod „zawarcie umowy”. Przygotuj:

• rodzaj umowy i data zawarcia,
• kto składa wypowiedzenie,
• okres albo dzień skutku z umowy,
• sposób doręczenia.
• dane adresata i Twoje dane kontaktowe,
• sygnatura, numer sprawy albo data decyzji, jeśli jest,
• czego żądasz / o co wnioskujesz,
• załączniki i dowody (kopia decyzji, potwierdzenia),
• sposób złożenia (ePUAP, poczta, osobiście) i plan potwierdzenia.

Dzięki temu pismo da się złożyć za jednym razem, bez braków formalnych.

Na co zwrócić uwagę przed użyciem dokumentu

Zanim wyślesz Wypowiedzenie umowy, sprawdź adresata, podstawę i komplet załączników. Błędy w sygnaturze albo w żądaniu wracają jako wezwanie do uzupełnienia, a nie jako „drobiazg”.

• dane adresata (organ, wydział, sygnatura jeśli jest),
• twoje dane i sposób kontaktu,
• czego żądasz albo o co wnioskujesz - jednym zdaniem, bez dwóch sprzecznych próśb,
• podstawa (umowa, decyzja, przepis, zdarzenie) i data,
• załączniki wymienione w treści i dołączone do koperty / ePUAP.

Checklista przed wysyłką

Przejdź ją przed wysyłką Wypowiedzenie umowy - braki formalne wracają szybciej niż spór merytoryczny.

• czy adresat i sygnatura są poprawne,
• czy żądanie jest jedno (albo jasno ponumerowane),
• czy załączniki są wymienione i dołączone,
• czy wiesz, jak złożysz pismo i jak udowodnisz datę,
• czy przeczytałeś całość w podglądzie, nie tylko wstęp.

Najczęstsze błędy

Pismo traci moc, gdy adresat nie wie, czego od niego chcesz, albo gdy brakuje śladu złożenia. Przy Wypowiedzenie umowy wraca:

• data skutku niezgodna z okresem wypowiedzenia z umowy,
• brak wskazania, którą umowę wypowiadasz (data, strony, przedmiot),
• mylenie wypowiedzenia z porozumieniem stron.
• brak konkretnego żądania („proszę o rozpatrzenie sprawy” bez tego, czego chcesz),
• zła sygnatura albo zły organ,
• brak dowodu doręczenia,
• załączniki wymienione w treści, ale nie dołączone,
• mieszanie kilku spraw w jednym piśmie w Dokumenty firmowe, B2B i praca bez nagłówków.

Kiedy ten dokument jest potrzebny?

Wypowiedzenie umowy to pismo do adresata (urząd, druga strona, organ). Liczy się komplet danych, podstawa i sposób doręczenia - nie „zawarcie umowy”.

• gdy kończysz umowę o pracę, B2B, zlecenie albo dzieło zgodnie z trybem z aktu bazowego,
• gdy druga strona potrzebuje jasnej daty skutku i podstawy,
• gdy chcesz ślad doręczenia, nie tylko mail „kończymy”.
• gdy potrzebujesz formalnego kroku wobec urzędu albo drugiej strony w Dokumenty firmowe, B2B i praca,
• gdy ustalenia z telefonu albo maila trzeba zamknąć w jednym piśmie z datą i żądaniem,
• gdy liczy się dowód złożenia (potwierdzenie, ePUAP, zwrotka),
• gdy organ lub adresat oczekuje konkretnego wzoru, a nie luźnej notatki,
• gdy sytuacja wygląda tak: Strony to zwykle przedsiębiorcy lub kontrahenci. Liczą się spójne dane identyfikacyjne, terminy oraz zgodność z umową źródłową tam, gdzie dokument ją zmienia lub kończy.

Przykłady użycia w praktyce

Poniższe przykłady są z obiegu pism w Dokumenty firmowe, B2B i praca - pokazują, jak ludzie używają Wypowiedzenie umowy, gdy trzeba złożyć wniosek albo wezwanie.

• Sytuacja: B2B z 30-dniowym wypowiedzeniem. Pismo podaje datę doręczenia i dzień końca współpracy.
• Sytuacja: strony chcą skończyć od zaraz - lepsze porozumienie niż wypowiedzenie „na skróty”.
• Sytuacja: składasz pismo przez ePUAP i zachowujesz UPO razem z PDF.
• Sytuacja: wysyłasz listem i notujesz datę nadania oraz sygnaturę.

Co zrobić po wysłaniu

Samo przygotowanie Wypowiedzenie umowy to połowa drogi - druga to złożenie i ślad, że pismo wyszło.

• zachowaj PDF w tej samej wersji, którą złożyłeś,
• zapisz dowód złożenia (UPO, zwrotka, potwierdzenie z kancelarii),
• notuj termin, od którego liczysz bieg sprawy,
• trzymaj załączniki razem z pismem.

Jeśli chcesz od razu ułożyć dokument z formularza i pobrać PDF, skorzystaj z sprawdź narzędzie.

Obok bieżącego dokumentu, przy tym samym układzie strony, przyda się też Umowa o dzieło, Umowa o pracę oraz Staż i praktyki.

Lista generatorów dokumentów firmowych obejmuje m.in. Przeniesienie praw autorskich i Umowa zlecenie w tym samym typie strony.