Umowa zlecenie a B2B i etat

Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna: zleceniodawca zleca wykonanie określonej czynności lub osiągnięcie rezultatu, a przyjmujący zlecenie wykonuje je za wynagrodzeniem. Nie jest to stosunek pracy — nie ma urlopu jak u pracownika, ale też inne zasady rozliczeń i ZUS.

Zlecenie spotykasz u freelancerów bez działalności, studentów, przy jednorazowych zadaniach albo krótkich projektach. Przy stałej współpracy między firmami częściej wybiera się umowę B2B. Poniżej różnice i elementy, które warto mieć w tekście umowy.

• Etat (umowa o pracę) — podporządkowanie, grafik, miejsce pracy, urlop, chorobowe, składki pracownika i pracodawcy według prawa pracy.
• Zlecenie — konkretna czynność lub efekt; mniej formalności niż B2B; zleceniodawca m.in. odprowadza składki od wynagrodzenia (zasady zależą od statusu zleceniobiorcy).
• B2B — dwóch przedsiębiorców; faktury VAT, pełniejszy kontrakt usługowy, własne rozliczenia ZUS i podatku po stronie wykonawcy.

Urząd skarbowy i ZUS oceniają faktyczny charakter współpracy, nie tylko nazwę umowy. Stała praca „na zlecenie” 5 dni w tygodniu w biurze zleceniodawcy może budzić wątpliwości co do formy prawnej.

• jednorazowe tłumaczenie, korekta tekstu, prowadzenie szkolenia,
• krótki projekt dla osoby bez działalności gospodarczej,
• student na praktykach rozliczany zleceniem (z uwzględnieniem regulaminów uczelni),
• czynności pomocnicze, jasno opisane w czasie i zakresie.

Przy współpracy trwającej miesiącami, z fakturami i wieloma projektami — rozważ B2B albo etat zamiast serii kolejnych zleceń „na pięć dni”.

• dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy,
• opis czynności lub rezultatu (np. „przygotowanie 10 zdjęć produktu”),
• termin wykonania,
• wynagrodzenie — kwota brutto, termin wypłaty, sposób (przelew),
• zwrot kosztów — np. dojazd, materiały — jeśli ma być po stronie zleceniodawcy,
• odpowiedzialność za szkodę — w granicach przepisów,
• prawa autorskie do efektów — jeśli powstają utwory (zdjęcia, teksty, kod).

Zapisz też, czy zleceniobiorca może powierzyć wykonanie osobie trzeciej — domyślnie zlecenie jest nierozerwalnie związane z osobą zleceniobiorcy, chyba że umowa stanowi inaczej.

Zleceniodawca wypłaca wynagrodzenie i — w zależności od sytuacji — rozlicza podatek i składki. Zleceniobiorca otrzymuje wynagrodzenie „na rękę” po potrąceniach, które wynikają z przepisów. Przy większych kwotach i regularnej współpracy warto skonsultować księgowość przed wyborem formy.

Po zakończeniu zlecenia nie zostawiaj ustaleń tylko w mailu — przy kolejnym zleceniu łatwo o pomyłkę w stawce. Seria zleceń wygląda jak stała współpraca; wtedy B2B bywa czytelniejsze.

• Zlecenie „na stałe” bez końca — brak terminu i opisu czynności.
• Te same obowiązki co pracownik — grafik 9–17, służbowy laptop, premie za frekwencję.
• Brak zapisów o prawach autorskich — kto może używać zdjęć, tekstów, kodu.
• Mylenie z umową o dzieło — przy dziele chodzi o rezultat (np. gotowa aplikacja), przy zleceniu o czynności; inne zasady podatkowe.

Formularz zbiera dane stron, opis zlecenia, wynagrodzenie i termin — podgląd pokazuje gotową umowę. Możesz ją podpisać przed rozpoczęciem pracy, zamiast ustalać wszystko ustnie.

Przejdź do generatora umowy zlecenie.