Porozumienie o rozwiązaniu umowy - jak domknąć współpracę B2B
Jak napisać porozumienie o rozwiązaniu umowy B2B: data końca, rozliczenia, zwrot dostępów i materiałów, poufność po zakończeniu - bez niedomkniętych tematów.
Porozumienie o rozwiązaniu umowy to dokument, w którym obie strony zgodnie kończą współpracę B2B - często szybciej i spokojniej niż przy jednostronnym wypowiedzeniu. Spisujecie datę końca, rozliczenie faktur i zaliczek, zwrot sprzętu oraz dostępów, a także co dzieje się z poufnością i prawami do efektów pracy.
Fraza „jak rozwiązać umowę B2B za porozumieniem stron” albo „wzór rozwiązania umowy o świadczenie usług” zwykle prowadzi właśnie tutaj. Jeśli chcecie tylko zmienić warunki, a nie kończyć współpracy, rozważcie aneks. Przy wypowiedzeniu bez zgody drugiej strony - wypowiedzenie umowy.
Kiedy porozumienie jest lepsze niż wypowiedzenie
- obie strony chcą zakończyć kontrakt bez sporu i bez czekania na okres wypowiedzenia,
- trzeba domknąć faktury, zaliczki, kary umowne albo zwroty,
- projekt jest w trakcie i trzeba ustalić przekazanie materiałów / kodu / dostępów,
- chcecie jasno zapisać, że po dacie X nie ma dalszych roszczeń w uzgodnionym zakresie,
- wypowiedzenie z umowy byłoby dłuższe, droższe lub konfliktowe.
Porozumienie nie „kasuje” automatycznie NDA - jeśli poufność ma trwać po umowie, dopiszcie to wprost albo odeslijcie do istniejącej umowy NDA.
Jak napisać porozumienie o rozwiązaniu krok po kroku
- Wskażcie umowę, którą rozwiązujecie. Data, tytuł, strony, NIP.
- Ustalcie datę rozwiązania. Z końcem dnia / od dnia X - ważne przy okresie rozliczeniowym i fakturach.
- Spiszcie rozliczenia. Co jest zapłacone, co zostanie zafakturowane, czy zwracacie zaliczkę.
- Lista zwrotów. Sprzęt, karty dostępu, repozytoria, konta, hasła, dokumenty.
- Poufność i IP. Co zostaje po stronie zamawiającego, co wraca do wykonawcy, jak długo trwa NDA.
- Podpisy reprezentantów. Osoby umocowane do zaciągania zobowiązań.
Co powinien zawierać wzór porozumienia
- dane stron i odniesienie do rozwiązywanej umowy,
- data i tryb rozwiązania (za porozumieniem),
- rozliczenie należności i ewentualne zwroty,
- zwrot sprzętu, dostępów, haseł, dokumentów,
- ustalenia o poufności i prawach autorskich po zakończeniu,
- ewentualne oświadczenie o braku dalszych roszczeń w uzgodnionym zakresie,
- podpisy.
Unikajcie ogólnika „rozwiązujemy wszystkie sprawy między nami” bez listy tematów - potem wraca spór, czy chodziło też o inne kontrakty.
Rozliczenia i niedomknięte tematy
Najwięcej konfliktów po „ustnym zakończeniu” dotyczy: ostatniej faktury, kosztów niewykorzystanej zaliczki, dostępu do narzędzi oraz tego, kto ma prawa do efektów pracy. Porozumienie ma domknąć te punkty w jednym miejscu.
Jeśli współpraca miała iść dalej na innych warunkach, nie łączcie rozwiązania z nową umową w jednym chaotycznym dokumencie - najpierw domknijcie starą, potem podpiszcie nową umowę B2B albo aneks (gdy to nadal ten sam kontrakt).
Najczęstsze błędy
- brak daty końca współpracy,
- niedopisane rozliczenie zaliczek i ostatniego okresu,
- brak listy rzeczy i dostępów do zwrotu,
- milczenie o NDA i IP po umowie,
- podpis osoby bez reprezentacji.
Generator porozumienia o rozwiązaniu umowy
Formularz układa strony, datę rozwiązania i rozliczenia - podgląd na żywo, PDF po checkoutcie (ok. 9,90 zł, bez subskrypcji).